Inhoudstafel
Studiebureau van Craen hecht veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.
Studiebureau van Craen behandelt uw persoonsgegevens dan ook overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van de gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
Wanneer u beroep op ons doet, deelt u ons persoonsgegevens mee. U moet er dan ook op kunnen vertrouwen dat wij zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met deze gegevens. In deze privacyverklaring leest u hoe we dit doen.
De privacyverklaring is van toepassing op Studiebureau Van Craen & Partners BV, met zetel te 2840 Rumst, Bussestraat 17b en met ondernemingsnummer 0814.794.951, alsook op de website www.studievancraen.be, (hierna “Van Craen & Partners ” of “wij”), die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke.
Door het gebruik van onze diensten en website erkent u kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring. Wij kunnen op elk moment het privacybeleid wijzigen. Daarom is het raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Wanneer u beroep doet op onze diensten verwerken wij volgende persoonsgegevens van u, of - indien u een onderneming bent – van de door u aangeduide contactpersoon binnen uw onderneming:
Alle aan ons bezorgde gegevens worden gebruikt voor de uitoefening van onze opdracht met inachtneming van het principe van minimale gegevensverwerking.
Indien u geen klant bent en wij uw gegevens verwerken in het kader van onze opdracht inzake veiligheidscoördinatie van werven verwerken we daarnaast uw naam, contactgegevens, inhoud van uw verklaringen en foto’s van werfcontroles, plaatsbeschrijvingen en omgeving, alsook gerechtelijke gegevens
Indien u geen klant bent en een eigenaar van een aanpalend pand van een door ons uitgevoerde plaatsbeschrijving bent dan verwerken we enkel uw naam, contactgegevens en foto’s van de plaats van de plaatsbeschrijving en naaste omgeving alsook gerechtelijke gegevens.
Indien u een sollicitant bent bij Studiebureau Van Craen & Partners BV dan verwerken wij volgende gegevens:
U kan onze website bezoeken zonder persoonsgegevens mee te delen. In dat geval is het wel mogelijk dat bepaalde gegevens verzameld worden via cookies, lees hierover meer in onze cookieverklaring
U bent als enige verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die u aan ons meedeelt en/of invoert.
- Naam (en geslacht) en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mail)
- Facturatiegegevens en bankgegevens
- BTW-nummer (indien eenmanszaak)
- Nota’s van besprekingen en e-mailuitwisselingen
- Gegevens vermeld op uw identiteitskaart (kopie wordt bewaard)
- Architectuurplannen
- Plan van geplaatste nutsvoorzieningen
- Foto’s van werfcontroles, plaatsbeschrijvingen en omgeving
- Verklaringen met betrekking tot veiligheidscoördinatie
- Gegevens vermeld op omgevingsvergunning
- Klachten, ongevallen en incidenten
- Handtekening
- Pasfoto
- Gegevens met betrekking tot uw energieverbruik kunnen mogelijk persoonsgegevens bevatten. We waken er echter over enkel deze gegevens te verwerken die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze opdracht, zodat deze in regel geen persoonsgegevens zullen bevatten.
Alle aan ons bezorgde gegevens worden gebruikt voor de uitoefening van onze opdracht met inachtneming van het principe van minimale gegevensverwerking.
Indien u geen klant bent en wij uw gegevens verwerken in het kader van onze opdracht inzake veiligheidscoördinatie van werven verwerken we daarnaast uw naam, contactgegevens, inhoud van uw verklaringen en foto’s van werfcontroles, plaatsbeschrijvingen en omgeving, alsook gerechtelijke gegevens
Indien u geen klant bent en een eigenaar van een aanpalend pand van een door ons uitgevoerde plaatsbeschrijving bent dan verwerken we enkel uw naam, contactgegevens en foto’s van de plaats van de plaatsbeschrijving en naaste omgeving alsook gerechtelijke gegevens.
Indien u een sollicitant bent bij Studiebureau Van Craen & Partners BV dan verwerken wij volgende gegevens:
- Beroep en betrekking/functie
- Behaalde diploma’s en genoten opleidingen
- Contactgegevens
- CV
- Identificatiegegevens
- Jobvereisten
- Opleidingen en vormingen
- Referenties
- Werkervaring en het verloop van uw loopbaan
- Vrijetijdsbesteding en interessen
U kan onze website bezoeken zonder persoonsgegevens mee te delen. In dat geval is het wel mogelijk dat bepaalde gegevens verzameld worden via cookies, lees hierover meer in onze cookieverklaring
U bent als enige verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die u aan ons meedeelt en/of invoert.
Wij verzamelen persoonsgegevens rechtstreeks, wanneer u ons uw gegevens in persoon, via e-mail, telefonisch of via uw EPB- aangifte of via EPC overmaakt.
Wij verzamelen uw persoonsgegevens niet rechtstreeks via databanken van de overheid of wanneer we deze ontvangen van klanten of andere betrokkenen (architecten, aannemers, installateurs, advocaten in gerechtelijke procedure, rechtbank in gerechtelijke procedure of gerechtsdeurwaarder …)
Wij kunnen eveneens bepaalde gegevens verzamelen in het kader van plaatsbeschrijvingen of werfcontroles door middel van foto’s, bevragingen of wanneer betrokkenen ons deze informatie rechtstreeks meedelen.. Wanneer u ons informatie over derden, uw medewerkers of aangestelden verstrekt, gaan wij ervan uit dat deze derden u toestemming hebben gegeven om die informatie aan ons door te geven voor de verwerking en doorgave op dezelfde wijze als de uwe.
Wij verzamelen uw persoonsgegevens niet rechtstreeks via databanken van de overheid of wanneer we deze ontvangen van klanten of andere betrokkenen (architecten, aannemers, installateurs, advocaten in gerechtelijke procedure, rechtbank in gerechtelijke procedure of gerechtsdeurwaarder …)
Wij kunnen eveneens bepaalde gegevens verzamelen in het kader van plaatsbeschrijvingen of werfcontroles door middel van foto’s, bevragingen of wanneer betrokkenen ons deze informatie rechtstreeks meedelen.. Wanneer u ons informatie over derden, uw medewerkers of aangestelden verstrekt, gaan wij ervan uit dat deze derden u toestemming hebben gegeven om die informatie aan ons door te geven voor de verwerking en doorgave op dezelfde wijze als de uwe.
Indien u een klant bent verzamelen wij uw gegevens:
Indien u geen klant bent en betrokkene bent bij een veiligheidscoördinatie bent verzamelen we uw gegevens:
Indien u geen klant bent, maar eigenaar van een aanpalend pand van een door ons uitgevoerde plaatsbeschrijving bent verzamelen we uw gegevens:
Indien u een sollicitant bent bij Studiebureau Van Craen & Partners BV verzamelen wij uw gegevens uitsluitend in het kader van de aanwerving- en selectieprocedure.
Indien u een leverancier bent, verzamelen we de persoonsgegevens van uw werknemers en aangestelden:
Gegevens betreffende uw surfgedrag op onze website worden bijgehouden voor de volgende doeleinden (zie ook de cookieverklaring )
- Voor de totstandkoming van de tussen ons bestaande overeenkomst
- Voor het uitvoeren van de opdracht die u ons toevertrouwt
- Voor het naleven van onze wettelijke verplichtingen
- Om u te informeren over onze dienstverlening
- Om uw vragen te beantwoorden en met u te communiceren
- Voor de facturatie van onze dienstverlening
- Om onze eigen rechten na te streven (vb.: de betaling van facturen, weerleggen van aansprakelijkheidsvorderingen,…)
- Om onze werking en dienstverlening te evalueren
- Voor het behandelen van klachten en opmerkingen
Indien u geen klant bent en betrokkene bent bij een veiligheidscoördinatie bent verzamelen we uw gegevens:
- Voor het naleven van wettelijke verplichtingen van onze klanten
- Voor het uitvoeren van de opdracht die ons werd toevertrouwd
- Om onze eigen rechten na te streven
- Om u te kunnen contacteren in het kader van werfcontroles
Indien u geen klant bent, maar eigenaar van een aanpalend pand van een door ons uitgevoerde plaatsbeschrijving bent verzamelen we uw gegevens:
- Voor het naleven van wettelijke verplichtingen van onze klanten
- Voor het uitvoeren van de opdracht die ons door onze klant werd toevertrouwd
- Om onze eigen rechten na te streven
Indien u een sollicitant bent bij Studiebureau Van Craen & Partners BV verzamelen wij uw gegevens uitsluitend in het kader van de aanwerving- en selectieprocedure.
Indien u een leverancier bent, verzamelen we de persoonsgegevens van uw werknemers en aangestelden:
- Voor de totstandkoming van de tussen ons bestaande overeenkomst
- Om uw vragen te stellen en met u te communiceren
- Om onze eigen rechten na te streven
- Voor het naleven van onze wettelijke verplichtingen (vb.: boekhouding)
Gegevens betreffende uw surfgedrag op onze website worden bijgehouden voor de volgende doeleinden (zie ook de cookieverklaring )
Gegevens van klanten
Indien u een klant bent, dan gebeurt de verwerking van gegevens op basis van de uitvoering van de tussen ons gesloten overeenkomst. Dit met uitzondering van de verwerking van financiële gegevens en facturatiegegevens dewelke gebeuren op basis van een wettelijke verplichting. Hetzelfde geldt voor de verwerkingen die nodig zijn om te beantwoorden aan redelijke vragen van bevoegde instanties. De verwerkingen nodig om onze werking en dienstverlening te evalueren of om onze eigen rechten na te streven gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Indien u geen klant bent en een betrokkene bij een veiligheidscoördinatie bent zonder dat u klant bent bij Van Craen & Partners, dan gebeurt de verwerking van gegevens op basis van een wettelijke verplichting van onze klant en dus het gerechtvaardigd belang van onze klanten of uzelf. Dit met uitzondering van de verwerking met als doel onze eigen rechten en plichten te vrijwaren.
Indien u geen klant bent maar een eigenaar van een aanpalend pand van een door ons uitgevoerde plaatsbeschrijving bent dan gebeurt de verwerking van gegevens op basis van het gerechtvaardigd belang van onze klant en uzelf.
Indien u een sollicitant bent bij Studiebureau Van Craen & Partners BV dan gebeurt de verwerking van de gegevens steeds op basis van uw toestemming. Dit met uitzondering van de verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang in het kader van de uitoefening van onze rechten.
Indien u een leverancier bent dan gebeurt de verwerking van de gegevens van uw aangestelden steeds op basis van de uitvoering van de tussen ons gesloten overeenkomst. Dit met uitzondering van de verwerking van financiële en facturatiegegevens en de verwerkingen die nodig zijn om wettelijke verplichtingen na te leven dewelke gebeuren op grond van ons gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichting.
Uiteraard is het zo dat al deze persoonsgegevens ook verwerkt kunnen worden op grond van ons gerechtvaardigd belang in het kader van de uitoefening van onze rechten ten aanzien van onze klanten, leveranciers of derden.
Indien u een klant bent, dan gebeurt de verwerking van gegevens op basis van de uitvoering van de tussen ons gesloten overeenkomst. Dit met uitzondering van de verwerking van financiële gegevens en facturatiegegevens dewelke gebeuren op basis van een wettelijke verplichting. Hetzelfde geldt voor de verwerkingen die nodig zijn om te beantwoorden aan redelijke vragen van bevoegde instanties. De verwerkingen nodig om onze werking en dienstverlening te evalueren of om onze eigen rechten na te streven gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Indien u geen klant bent en een betrokkene bij een veiligheidscoördinatie bent zonder dat u klant bent bij Van Craen & Partners, dan gebeurt de verwerking van gegevens op basis van een wettelijke verplichting van onze klant en dus het gerechtvaardigd belang van onze klanten of uzelf. Dit met uitzondering van de verwerking met als doel onze eigen rechten en plichten te vrijwaren.
Indien u geen klant bent maar een eigenaar van een aanpalend pand van een door ons uitgevoerde plaatsbeschrijving bent dan gebeurt de verwerking van gegevens op basis van het gerechtvaardigd belang van onze klant en uzelf.
Indien u een sollicitant bent bij Studiebureau Van Craen & Partners BV dan gebeurt de verwerking van de gegevens steeds op basis van uw toestemming. Dit met uitzondering van de verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang in het kader van de uitoefening van onze rechten.
Indien u een leverancier bent dan gebeurt de verwerking van de gegevens van uw aangestelden steeds op basis van de uitvoering van de tussen ons gesloten overeenkomst. Dit met uitzondering van de verwerking van financiële en facturatiegegevens en de verwerkingen die nodig zijn om wettelijke verplichtingen na te leven dewelke gebeuren op grond van ons gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichting.
Uiteraard is het zo dat al deze persoonsgegevens ook verwerkt kunnen worden op grond van ons gerechtvaardigd belang in het kader van de uitoefening van onze rechten ten aanzien van onze klanten, leveranciers of derden.
Wij delen uw persoonsgegevens met uw toestemming of indien het nodig is om u onze diensten te verlenen, dan wel onze wettelijke verplichtingen na te leven. (Vb.: aan externe organisaties, overheidsinstanties, architecten, aannemers…)
In het kader van onze functie van veiligheidscoördinator kunnen de verslagen in geval van problemen overgemaakt worden aan de FOD WASO. Verslagen naar aanleiding van de activiteit van veiligheidscoördinator en plaatsbeschrijvingen kunnen in geval van problemen eveneens overgemaakt worden aan de verzekering, de aannemer of de betrokken architect.
In het kader van een EPB-aangifte of EPC, kunnen we ook verplicht worden de gegevens over te maken aan de overheid.
We kunnen uw persoonsgegevens delen met verbonden ondernemingen of met derde partijen die voor onze rekening (een deel) van de opdracht uitvoeren. In dat geval staan we niet toe dat zij deze gegevens gebruiken of bekend maken op een wijze die niet overeenstemt met de gevallen omschreven in deze privacyverklaring.
Indien deze derde partijen op onze vraag uw persoonsgegevens verwerken en beschouwd moeten worden als een verwerker, sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin de nodige afspraken worden opgenomen om de correcte verwerking en beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Wij kunnen uw persoonsgegevens ook bekend maken:
Wij delen uw persoonsgegevens in geen geval met derden die gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte.
Wij behouden ons het recht voor om persoonsgegevens over te dragen in het geval wij een deel of het geheel van onze onderneming of van ons vermogen zouden verkopen. Indien een dergelijke verkoop zich voordoet, zullen wij alle redelijke maatregelen treffen om de verkrijger aan te zetten tot een correcte verwerking van de aan ons verstrekte persoonsgegevens en dit op een manier die overeenstemt met deze privacyverklaring.
In het kader van onze functie van veiligheidscoördinator kunnen de verslagen in geval van problemen overgemaakt worden aan de FOD WASO. Verslagen naar aanleiding van de activiteit van veiligheidscoördinator en plaatsbeschrijvingen kunnen in geval van problemen eveneens overgemaakt worden aan de verzekering, de aannemer of de betrokken architect.
In het kader van een EPB-aangifte of EPC, kunnen we ook verplicht worden de gegevens over te maken aan de overheid.
We kunnen uw persoonsgegevens delen met verbonden ondernemingen of met derde partijen die voor onze rekening (een deel) van de opdracht uitvoeren. In dat geval staan we niet toe dat zij deze gegevens gebruiken of bekend maken op een wijze die niet overeenstemt met de gevallen omschreven in deze privacyverklaring.
Indien deze derde partijen op onze vraag uw persoonsgegevens verwerken en beschouwd moeten worden als een verwerker, sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin de nodige afspraken worden opgenomen om de correcte verwerking en beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Wij kunnen uw persoonsgegevens ook bekend maken:
- Wanneer bepaalde wetgeving of een juridische procedure ons daartoe verplicht;
- In het kader van een onderzoek naar vermoedelijke of actuele frauduleuze en illegale activiteiten;
- Wanneer dit noodzakelijk is voor de verdediging van onze eigen belangen, vb. in het kader van een gerechtelijke procedure.
Wij delen uw persoonsgegevens in geen geval met derden die gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte.
Wij behouden ons het recht voor om persoonsgegevens over te dragen in het geval wij een deel of het geheel van onze onderneming of van ons vermogen zouden verkopen. Indien een dergelijke verkoop zich voordoet, zullen wij alle redelijke maatregelen treffen om de verkrijger aan te zetten tot een correcte verwerking van de aan ons verstrekte persoonsgegevens en dit op een manier die overeenstemt met deze privacyverklaring.
Onze website bevat links naar andere websites. Deze privacyverklaring geldt enkel voor onze website. We raden u dan ook aan de privacyverklaring van de andere websites te raadplegen. We zijn niet aansprakelijk voor het privacybeleid van andere websites, zelfs niet indien u deze website bezoekt via één van de links op onze website.
We bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is om u onze diensten aan te bieden of voor andere essentiële doeleinden, zoals het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
De gegevens worden verwijderd 15 jaar na de beëindiging van elke samenwerking, na het laatste contact tussen ons of na afloop van het project waarin we samenwerkten, behalve in geval van een lopend geschil.
Dit met uitzondering van de gegevens van sollicitanten die uiteindelijk niet bij Studiebureau Van Craen & Partners BV aan de slag gaan. Deze persoonsgegevens bewaren we voor een periode van 6 maanden na invulling van de vacature waarvoor gesolliciteerd tenzij u uw toestemming heeft gegeven de gegevens langer te bewaren.
De gegevens worden verwijderd 15 jaar na de beëindiging van elke samenwerking, na het laatste contact tussen ons of na afloop van het project waarin we samenwerkten, behalve in geval van een lopend geschil.
Dit met uitzondering van de gegevens van sollicitanten die uiteindelijk niet bij Studiebureau Van Craen & Partners BV aan de slag gaan. Deze persoonsgegevens bewaren we voor een periode van 6 maanden na invulling van de vacature waarvoor gesolliciteerd tenzij u uw toestemming heeft gegeven de gegevens langer te bewaren.
Wij hebben de nodige fysieke, technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen genomen om uw persoonsgegevens doeltreffend te beschermen tegen ongeoorloofd(e) toegang en gebruik en onthullingen.
Bij de verwerking van uw persoonsgegevens hanteren wij strikt het principe van de minimale gegevensverwerking en minimale bewaartermijn.
Onze medewerkers en onderaannemers werden uitgebreid geïnformeerd over het privacy-en veiligheidsbeleid van Van Craen & Partners en hebben de verplichting te handelen conform deze privacyverklaring.
Bij de verwerking van uw persoonsgegevens hanteren wij strikt het principe van de minimale gegevensverwerking en minimale bewaartermijn.
Onze medewerkers en onderaannemers werden uitgebreid geïnformeerd over het privacy-en veiligheidsbeleid van Van Craen & Partners en hebben de verplichting te handelen conform deze privacyverklaring.
In overeenstemming met de Europese Verordening 2016/679 betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, kan u ons te allen tijde verzoeken uw persoonsgegevens in te zien, aan te passen, te verbeteren of geheel of gedeeltelijk te wissen. U kan ons ook steeds verzoeken om een kopie van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben.
Verder kan u ook een bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Tenslotte heeft u recht op het beperken van de bewerking van uw persoonsgegevens.
Naar aanleiding van dergelijk verzoek zullen wij deze persoonsgegevens enkel nog verwerken voor zover en in de mate dat we een geldige reden hebben om deze te blijven verwerken of indien dit noodzakelijk zou zijn om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kan u deze toestemming steeds – geheel of gedeeltelijk - intrekken. Dit kan dan wel tot gevolg hebben dat wij onze diensten niet meer kunnen verlenen.
Wanneer u een verzoek, een vraag of klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u deze richten aan Jona@studievancraen.be, met kopie van uw identiteitskaart. Wij verbinden ons ertoe een tijdig gevolg te geven aan deze verzoeken en klachten.
Wanneer u op een bepaald moment vindt dat een van uw rechten niet werden gerespecteerd, kunt u ook een klacht neerleggen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via het daarvoor voorziene klachtformulier op hun website. (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Verder kan u ook een bezwaar indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Tenslotte heeft u recht op het beperken van de bewerking van uw persoonsgegevens.
Naar aanleiding van dergelijk verzoek zullen wij deze persoonsgegevens enkel nog verwerken voor zover en in de mate dat we een geldige reden hebben om deze te blijven verwerken of indien dit noodzakelijk zou zijn om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kan u deze toestemming steeds – geheel of gedeeltelijk - intrekken. Dit kan dan wel tot gevolg hebben dat wij onze diensten niet meer kunnen verlenen.
Wanneer u een verzoek, een vraag of klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u deze richten aan Jona@studievancraen.be, met kopie van uw identiteitskaart. Wij verbinden ons ertoe een tijdig gevolg te geven aan deze verzoeken en klachten.
Wanneer u op een bepaald moment vindt dat een van uw rechten niet werden gerespecteerd, kunt u ook een klacht neerleggen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via het daarvoor voorziene klachtformulier op hun website. (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Indien u vragen heeft over de privacyverklaring of over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kan u steeds met ons contact opnemen:
Studiebureau Van Craen & Partners
Bussestraat 17b
2840 Rumst
e-mail: Jona@studievancraen.be
Studiebureau Van Craen & Partners
Bussestraat 17b
2840 Rumst
e-mail: Jona@studievancraen.be