DEEL I: ALGEMEEN
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die worden afgesloten door Studiebureau Van Craen & Partners BV, hierna genoemd “Studiebureau Van Craen & Partners”, behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding en met uitsluiting van de voorwaarden van de medecontractant, hierna genoemd “Klant”. De algemene voorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomsten en er kan alleen schriftelijk van worden afgeweken.
2. De offertes van Studiebureau Van Craen & Partners zijn slechts bindend wanneer zij door de zaakvoerder van Studiebureau Van Craen & Partners of zijn aangestelde werden ondertekend en blijven 1 maand geldig. Alle prijzen zijn exclusiefBTW. Indien het BTW-tarief gewijzigd wordt vóór de facturatie van het saldo van de prijs, wordt de prijs van de nog te factureren werken overeenkomstig aangepast, zelfs wanneer een prijs inclusief BTW werd overeengekomen. In afwijking van art. 1793 BW, kunnen meerwerken met alle middelen van recht worden bewezen.
3. Alle studies, plannen, documenten, schetsen, tekeningen, stalen en ontwerpen blijven eigendom van Studiebureau Van Craen & Partners, beschermd door de intellectuele rechten. Bij overhandiging aan de Klant mogen zij niet misbruikt worden, noch door de Klant, noch door derden. De Klant is aansprakelijk voor elk eventueel misbruik en Studiebureau Van Craen & Partners behoudt zich het recht voor schadevergoeding te eisen. Deze bedraagt minimaal 10% van de aannemingssom. Op het eerste verzoek moeten de bovenvermelde stukken worden teruggegeven.
4. De uitvoeringstermijn is altijd indicatief en wordt geschorst door onvoorziene omstandigheden buiten de wil van Studiebureau Van Craen & Partners om, zonder dat een vergoeding verschuldigd is. Wanneer de uitvoeringstermijn wordt opgeschort of onderbroken door de Klant of zijn aangestelden of door derden die in opdracht van de Klant werken, is de Klant een vergoeding verschuldigd. Studiebureau Van Craen & Partners bepaalt zelf wanneer hij de werken opnieuw kan aanvatten, zonder dat hiervoor enige vergoeding wegens vertraging verschuldigd is.
5. De uitvoering van de werken dient te gebeuren volgens de regels van het goed vakmanschap. De aansprakelijkheid van Studiebureau Van Craen & Partners is beperkt tot rechtstreekse schade en tot de som van de maximale dekking van de door haar afgesloten aansprakelijkheidsverzekering. Deze beperking geldt niet in geval van bedrog of opzet.
6. Tenzij andersluidend schriftelijk beding, wordt er overeengekomen dat als er binnen de 8 dagen na de uitvoering geen bemerkingen aangetekend werden overgemaakt aan Studiebureau Van Craen & Partners, de diensten geacht worden definitief aanvaard te zijn. Dit tijdstip wordt dan ook gelijkgesteld met de enige en definitieve oplevering.
7. Alle facturen worden geacht aanvaard te zijn wanneer zij niet binnen de 8 dagen na ontvangst bij aangetekende brief worden betwist.
8. Alle facturen zijn contant betaalbaar te Rumst, tenzij anders werd bedongen. Elk op de vervaldag onbetaald gebleven bedrag wordt, zonder voorafgaande ingebrekestelling en van rechtswege, verhoogd met een conventionele intrest die gelijk is aan de intrestvoet zoals bepaald in art. 5 Wet Betalingsachterstand +3% en die minimum 12% zal bedragen en een forfaitaire schadevergoeding voor de invorderingskosten, met uitsluiting van de gerechtelijke invorderingskosten, van 10% en die minimum 50,00 EUR per factuur zal bedragen. Onkosten verbonden aan onbetaalde wissels of cheques evenals andere specifieke inningskosten zijn in deze forfaitaire schadevergoeding niet begrepen en worden de koper afzonderlijk aangerekend. Bij niet-tijdige betaling van een factuur zullen alle andere nog niet vervallen schuldvorderingen op de Klant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling opeisbaar worden.
9. Wanneer een factuur niet tijdig betaald wordt, behoudt Studiebureau Van Craen & Partners zich het recht voor de uitvoering van het nog uit te voeren werk te onderbreken tot de factuur werd betaald, zonder dat hiervoor enige vergoeding kan verschuldigd zijn door Studiebureau Van Craen & Partners. Studiebureau Van Craen & Partners bepaalt zelf wanneer zij de werken opnieuw kan aanvatten, zonder dat hiervoor enige vergoeding wegens vertraging verschuldigd is. Wanneer Studiebureau Van Craen & Partners door deze schorsing schade lijdt (zowel rechtstreekse als onrechtstreekse), zal de Klant deze dienen te vergoeden. Desgevallend kan Studiebureau Van Craen & Partners het saldo van de nog uit te voeren werken annuleren. In dat geval is door de Klant de vergoeding verschuldigd zoals bepaald in art. 11.
10. De Klant heeft het recht de overeenkomst te verbreken op voorwaarde dat zij Studiebureau Van Craen & Partners vergoedt voor al haar uitgaven, al haar arbeid en alles wat zij bij die aanneming te winnen had. Partijen komen een forfaitaire schadevergoeding voor winstderving, exclusief uitgaven en arbeid, overeen van 30% van de overeengekomen prijs, met een minimum van 400 euro, onder voorbehoud van het recht in hoofde van Studiebureau Van Craen & Partners om een hogere schadevergoeding te vorderen. Studiebureau Van Craen & Partners behoudt zich het recht voor de uitvoering van de aanneming na te streven en een voorschot te vorderen van 10% op de nog niet uitgevoerde werken.
11. In alle gevallen waarin de overeenkomst ten laste van de andere partij ontbonden wordt, zal de in gebreke blijvende partij aan de wederpartij een schadevergoeding betalen die forfaitair vastgesteld wordt op 30% van de overeengekomen prijs, met een minimum van 400 euro, onder voorbehoud van het recht in hoofde van die wederpartij om een hogere schadevergoeding te vorderen.
12. Indien in het kader van de uitvoering van de overeenkomst persoonsgegevens van werknemers of aangestelden van Studiebureau Van Craen & Partners worden meegedeeld (naam, contactgegevens, functie) verbindt de Klant zich ertoe om deze gegevens enkel te verwerken in overeenstemming met de Belgische wet 30 juli 2018 Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de Europese Verordening 2016/679 betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. De Klant verbindt zich er verder toe de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming strikt na te leven ten aanzien van de personen van wie hij de persoonsgegevens aan Studiebureau Van Craen & Partners overmaakt. Studiebureau Van Craen & Partners verwerkt de persoonsgegevens in overeenstemming met haar privacyverklaring, die beschikbaar is op www.studievancraen.be.
13. Alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst zullen worden behandeld voor de rechtbankenvan Antwerpen,afdelingMechelen,of het vredegerechtvan het kantonMechelen.
14. Alle overeenkomsten worden beheerst door het Belgisch recht.
2. De offertes van Studiebureau Van Craen & Partners zijn slechts bindend wanneer zij door de zaakvoerder van Studiebureau Van Craen & Partners of zijn aangestelde werden ondertekend en blijven 1 maand geldig. Alle prijzen zijn exclusiefBTW. Indien het BTW-tarief gewijzigd wordt vóór de facturatie van het saldo van de prijs, wordt de prijs van de nog te factureren werken overeenkomstig aangepast, zelfs wanneer een prijs inclusief BTW werd overeengekomen. In afwijking van art. 1793 BW, kunnen meerwerken met alle middelen van recht worden bewezen.
3. Alle studies, plannen, documenten, schetsen, tekeningen, stalen en ontwerpen blijven eigendom van Studiebureau Van Craen & Partners, beschermd door de intellectuele rechten. Bij overhandiging aan de Klant mogen zij niet misbruikt worden, noch door de Klant, noch door derden. De Klant is aansprakelijk voor elk eventueel misbruik en Studiebureau Van Craen & Partners behoudt zich het recht voor schadevergoeding te eisen. Deze bedraagt minimaal 10% van de aannemingssom. Op het eerste verzoek moeten de bovenvermelde stukken worden teruggegeven.
4. De uitvoeringstermijn is altijd indicatief en wordt geschorst door onvoorziene omstandigheden buiten de wil van Studiebureau Van Craen & Partners om, zonder dat een vergoeding verschuldigd is. Wanneer de uitvoeringstermijn wordt opgeschort of onderbroken door de Klant of zijn aangestelden of door derden die in opdracht van de Klant werken, is de Klant een vergoeding verschuldigd. Studiebureau Van Craen & Partners bepaalt zelf wanneer hij de werken opnieuw kan aanvatten, zonder dat hiervoor enige vergoeding wegens vertraging verschuldigd is.
5. De uitvoering van de werken dient te gebeuren volgens de regels van het goed vakmanschap. De aansprakelijkheid van Studiebureau Van Craen & Partners is beperkt tot rechtstreekse schade en tot de som van de maximale dekking van de door haar afgesloten aansprakelijkheidsverzekering. Deze beperking geldt niet in geval van bedrog of opzet.
6. Tenzij andersluidend schriftelijk beding, wordt er overeengekomen dat als er binnen de 8 dagen na de uitvoering geen bemerkingen aangetekend werden overgemaakt aan Studiebureau Van Craen & Partners, de diensten geacht worden definitief aanvaard te zijn. Dit tijdstip wordt dan ook gelijkgesteld met de enige en definitieve oplevering.
7. Alle facturen worden geacht aanvaard te zijn wanneer zij niet binnen de 8 dagen na ontvangst bij aangetekende brief worden betwist.
8. Alle facturen zijn contant betaalbaar te Rumst, tenzij anders werd bedongen. Elk op de vervaldag onbetaald gebleven bedrag wordt, zonder voorafgaande ingebrekestelling en van rechtswege, verhoogd met een conventionele intrest die gelijk is aan de intrestvoet zoals bepaald in art. 5 Wet Betalingsachterstand +3% en die minimum 12% zal bedragen en een forfaitaire schadevergoeding voor de invorderingskosten, met uitsluiting van de gerechtelijke invorderingskosten, van 10% en die minimum 50,00 EUR per factuur zal bedragen. Onkosten verbonden aan onbetaalde wissels of cheques evenals andere specifieke inningskosten zijn in deze forfaitaire schadevergoeding niet begrepen en worden de koper afzonderlijk aangerekend. Bij niet-tijdige betaling van een factuur zullen alle andere nog niet vervallen schuldvorderingen op de Klant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling opeisbaar worden.
9. Wanneer een factuur niet tijdig betaald wordt, behoudt Studiebureau Van Craen & Partners zich het recht voor de uitvoering van het nog uit te voeren werk te onderbreken tot de factuur werd betaald, zonder dat hiervoor enige vergoeding kan verschuldigd zijn door Studiebureau Van Craen & Partners. Studiebureau Van Craen & Partners bepaalt zelf wanneer zij de werken opnieuw kan aanvatten, zonder dat hiervoor enige vergoeding wegens vertraging verschuldigd is. Wanneer Studiebureau Van Craen & Partners door deze schorsing schade lijdt (zowel rechtstreekse als onrechtstreekse), zal de Klant deze dienen te vergoeden. Desgevallend kan Studiebureau Van Craen & Partners het saldo van de nog uit te voeren werken annuleren. In dat geval is door de Klant de vergoeding verschuldigd zoals bepaald in art. 11.
10. De Klant heeft het recht de overeenkomst te verbreken op voorwaarde dat zij Studiebureau Van Craen & Partners vergoedt voor al haar uitgaven, al haar arbeid en alles wat zij bij die aanneming te winnen had. Partijen komen een forfaitaire schadevergoeding voor winstderving, exclusief uitgaven en arbeid, overeen van 30% van de overeengekomen prijs, met een minimum van 400 euro, onder voorbehoud van het recht in hoofde van Studiebureau Van Craen & Partners om een hogere schadevergoeding te vorderen. Studiebureau Van Craen & Partners behoudt zich het recht voor de uitvoering van de aanneming na te streven en een voorschot te vorderen van 10% op de nog niet uitgevoerde werken.
11. In alle gevallen waarin de overeenkomst ten laste van de andere partij ontbonden wordt, zal de in gebreke blijvende partij aan de wederpartij een schadevergoeding betalen die forfaitair vastgesteld wordt op 30% van de overeengekomen prijs, met een minimum van 400 euro, onder voorbehoud van het recht in hoofde van die wederpartij om een hogere schadevergoeding te vorderen.
12. Indien in het kader van de uitvoering van de overeenkomst persoonsgegevens van werknemers of aangestelden van Studiebureau Van Craen & Partners worden meegedeeld (naam, contactgegevens, functie) verbindt de Klant zich ertoe om deze gegevens enkel te verwerken in overeenstemming met de Belgische wet 30 juli 2018 Wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de Europese Verordening 2016/679 betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. De Klant verbindt zich er verder toe de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming strikt na te leven ten aanzien van de personen van wie hij de persoonsgegevens aan Studiebureau Van Craen & Partners overmaakt. Studiebureau Van Craen & Partners verwerkt de persoonsgegevens in overeenstemming met haar privacyverklaring, die beschikbaar is op www.studievancraen.be.
13. Alle geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst zullen worden behandeld voor de rechtbankenvan Antwerpen,afdelingMechelen,of het vredegerechtvan het kantonMechelen.
14. Alle overeenkomsten worden beheerst door het Belgisch recht.
Deel II: Energieprestatieregelgeving
1. Opdrachten EPB-verslaggever
1.1. Studiebureau Van Craen & Partners registreert zich als verslaggever bij de energieadministratie.
1.2. Studiebureau Van Craen & Partners dient ten laatste 8 dagen voor de start van de werkzaamheden een elektronische startverklaring in bij de energieadministratie, in naam van de aangifteplichtige. De startverklaring wordt ingediend via een webapplicatie op www.energieprestatiedatabank.be. Studiebureau Van Craen & Partners houdt de papieren versie van de startverklaring gedurende 3 jaar bij en stelt die op verzoek van de energieadministratie ter beschikking. Verder levert Studiebureau Van Craen & Partners een niet bindend advies af waarin vermeld staat hoe het verkregen resultaat bekomen werd.
1.3. Studiebureau Van Craen & Partners maakt na het einde van de werkzaamheden een correcte EPB-eindaangifte op. In de EPB-eindaangifte moet Studiebureau Van Craen & Partners de maatregelen die in de loop van het bouwproces werden genomen om aan de EPB-eisen te voldoen correct rapporteren. Zij ontvangt van de Klant, binnen de 3 maand na de eerste van de volgende twee data: datum van ingebruikname / datum van het beëindigen van de vergunnings- of meldingsplichtige werken, en in elk geval uiterlijk 5 jaar na het verlenen van de stedenbouwkundige vergunning of na het neerleggen van de melding, gebundeld alle nodige documenten die de as-built situatie weergeven: uitvoeringsplannen en bestekken, gedetailleerde facturen en productdocumentatie (stavingsstukken zoals voorgeschreven door het VEKA). Tijdens de uitvoering van de werken zullen geen bezoeken aan de werf uitgevoerd worden.
1.4 Studiebureau Van Craen & Partners verzendt de EPB-eindaangifte elektronisch naar de energieprestatie-databank en overhandigt een exemplaar aan de Klant.
1.5 Indien er voor het desbetreffende project door de gemeente of de stad of door een andere officiële instantie strengere eisen worden opgelegd dan deze dewelke van toepassing zijn conform de EPB-regelgeving, dan houdt de Klant Studiebureau Van Craen & Partners hiervan schriftelijk op de hoogte.
2. Specifieke voorwaarden
2.1 Voor de start van de werkzaamheden moet de Klant voldoende gegevens over de aard en de bestemming, de indeling, de reeds gekende materialen en installaties en de resultaten van het bouwproject ter beschikking stellen aan de verslaggever. Op die manier kan de verslaggever de juiste gegevens invoeren bij het opmaken van de startverklaring. Om de verslaggever voldoende tijd te geven de nodige gegevens te verzamelen om de startverklaring tijdig in te kunnen dienen, dient de aanstelling van de verslaggever uiterlijk 15 werkdagen voor de startdatum van de werken te gebeuren.
2.2 De Klant dient Studiebureau Van Craen & Partners uiterlijk 10 dagen voor de aanvang van de werken schriftelijk te verwittigen van de startdatum van de werken.
2.3 Afwijkingen van de vooropgestelde maatregelen dienen door de Klant gerapporteerd te worden aan Studiebureau Van Craen & Partners.
2.4 De aannemer is verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de hem toevertrouwde werkzaamheden. Ten laatste 3 maand na oplevering, bezorgt de Klant de nodige bewijslast gebundeld aan Studiebureau Van Craen & Partners voor het invullen van de EPB-eindaangifte. Indien de opgevraagde bewijslast, nodig voor het indienen van de EPB-eindaangifte, ons niet overhandigd wordt binnen bovenvermelde termijn, dan wordt het dossier afgesloten zonder indienen van de EPB-eindaangifte en wordt de eindfactuur opgemaakt. Studiebureau Van Craen & Partners kan niet aansprakelijk gesteld worden voor boetes opgelegd door het VEKA wegens laattijdige indiening van de EPB-eindaangifte. Wanneer het dossier later op vraag van de Klant opnieuw geopend dient te worden, wordt naast de extra uren aangerekend in regie een éénmalige kost van € 150,00, excl. BTW aangerekend.
2.5 Indien de EPB-stavingsstukken niet gebundeld worden aangeleverd dan wordt hiervoor € 65,00/uur, excl. BTW aangerekend.
2.6 Studiebureau Van Craen & Partners kan niet aansprakelijk gehouden worden voor de juistheid en correctheid van de gegevens en documentatie die hen bezorgd wordt door de aangifteplichtige en/of andere intervenanten in het bouwproces en staat niet garant voor het bereiken van de EPB-eisen, doch is enkel verantwoordelijk voor een correcte rapportering op basis van de hem toevertrouwde EPB-stavingsstukken.
2.7 Na ontvangst van de goedgekeurde overeenkomst wordt met de bouwheer overleg gepleegd met betrekking tot keuze van materialen en installaties. Met betrekking tot keuze van installaties kunnen eventueel 2 opties berekend worden. Herberekeningen of aanpassingen dewelke dienen te gebeuren na aflevering van het initiële schriftelijke advies worden aangerekend in regie aan € 65,00/uur.
2.8 EPB-files worden niet vrijgegeven.
2.9 Studiebureau Van Craen & Partners heeft haar beroepsaansprakelijkheid verzekerd bij HDI Gerling onder polis nr. 153-01324469-14017.
2.10 Indien tussen het indienen van de startverklaring en de EPB-eindaangifte de wetgeving gewijzigd wordt door het VEKA kan Studiebureau Van Craen & Partners niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele boetes die hieruit voortvloeien.
2.11 Wanneer er tussen de EPB-startverklaring en de EPB-eindaangifte een eigendomsoverdracht gebeurt – én wanneer er hiervoor een tussentijds verslag dient opgemaakt te worden – dan wordt het opmaken van het proces verbaal aangerekend in regie en wordt hiervoor een meerprijs van € 65,00/uur, excl. BTW, aangerekend.
2.12 Studiebureau Van Craen & Partners werkt in opdracht van de Klant en kan niet aanzien worden als onderaannemer.
1.1. Studiebureau Van Craen & Partners registreert zich als verslaggever bij de energieadministratie.
1.2. Studiebureau Van Craen & Partners dient ten laatste 8 dagen voor de start van de werkzaamheden een elektronische startverklaring in bij de energieadministratie, in naam van de aangifteplichtige. De startverklaring wordt ingediend via een webapplicatie op www.energieprestatiedatabank.be. Studiebureau Van Craen & Partners houdt de papieren versie van de startverklaring gedurende 3 jaar bij en stelt die op verzoek van de energieadministratie ter beschikking. Verder levert Studiebureau Van Craen & Partners een niet bindend advies af waarin vermeld staat hoe het verkregen resultaat bekomen werd.
1.3. Studiebureau Van Craen & Partners maakt na het einde van de werkzaamheden een correcte EPB-eindaangifte op. In de EPB-eindaangifte moet Studiebureau Van Craen & Partners de maatregelen die in de loop van het bouwproces werden genomen om aan de EPB-eisen te voldoen correct rapporteren. Zij ontvangt van de Klant, binnen de 3 maand na de eerste van de volgende twee data: datum van ingebruikname / datum van het beëindigen van de vergunnings- of meldingsplichtige werken, en in elk geval uiterlijk 5 jaar na het verlenen van de stedenbouwkundige vergunning of na het neerleggen van de melding, gebundeld alle nodige documenten die de as-built situatie weergeven: uitvoeringsplannen en bestekken, gedetailleerde facturen en productdocumentatie (stavingsstukken zoals voorgeschreven door het VEKA). Tijdens de uitvoering van de werken zullen geen bezoeken aan de werf uitgevoerd worden.
1.4 Studiebureau Van Craen & Partners verzendt de EPB-eindaangifte elektronisch naar de energieprestatie-databank en overhandigt een exemplaar aan de Klant.
1.5 Indien er voor het desbetreffende project door de gemeente of de stad of door een andere officiële instantie strengere eisen worden opgelegd dan deze dewelke van toepassing zijn conform de EPB-regelgeving, dan houdt de Klant Studiebureau Van Craen & Partners hiervan schriftelijk op de hoogte.
2. Specifieke voorwaarden
2.1 Voor de start van de werkzaamheden moet de Klant voldoende gegevens over de aard en de bestemming, de indeling, de reeds gekende materialen en installaties en de resultaten van het bouwproject ter beschikking stellen aan de verslaggever. Op die manier kan de verslaggever de juiste gegevens invoeren bij het opmaken van de startverklaring. Om de verslaggever voldoende tijd te geven de nodige gegevens te verzamelen om de startverklaring tijdig in te kunnen dienen, dient de aanstelling van de verslaggever uiterlijk 15 werkdagen voor de startdatum van de werken te gebeuren.
2.2 De Klant dient Studiebureau Van Craen & Partners uiterlijk 10 dagen voor de aanvang van de werken schriftelijk te verwittigen van de startdatum van de werken.
2.3 Afwijkingen van de vooropgestelde maatregelen dienen door de Klant gerapporteerd te worden aan Studiebureau Van Craen & Partners.
2.4 De aannemer is verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de hem toevertrouwde werkzaamheden. Ten laatste 3 maand na oplevering, bezorgt de Klant de nodige bewijslast gebundeld aan Studiebureau Van Craen & Partners voor het invullen van de EPB-eindaangifte. Indien de opgevraagde bewijslast, nodig voor het indienen van de EPB-eindaangifte, ons niet overhandigd wordt binnen bovenvermelde termijn, dan wordt het dossier afgesloten zonder indienen van de EPB-eindaangifte en wordt de eindfactuur opgemaakt. Studiebureau Van Craen & Partners kan niet aansprakelijk gesteld worden voor boetes opgelegd door het VEKA wegens laattijdige indiening van de EPB-eindaangifte. Wanneer het dossier later op vraag van de Klant opnieuw geopend dient te worden, wordt naast de extra uren aangerekend in regie een éénmalige kost van € 150,00, excl. BTW aangerekend.
2.5 Indien de EPB-stavingsstukken niet gebundeld worden aangeleverd dan wordt hiervoor € 65,00/uur, excl. BTW aangerekend.
2.6 Studiebureau Van Craen & Partners kan niet aansprakelijk gehouden worden voor de juistheid en correctheid van de gegevens en documentatie die hen bezorgd wordt door de aangifteplichtige en/of andere intervenanten in het bouwproces en staat niet garant voor het bereiken van de EPB-eisen, doch is enkel verantwoordelijk voor een correcte rapportering op basis van de hem toevertrouwde EPB-stavingsstukken.
2.7 Na ontvangst van de goedgekeurde overeenkomst wordt met de bouwheer overleg gepleegd met betrekking tot keuze van materialen en installaties. Met betrekking tot keuze van installaties kunnen eventueel 2 opties berekend worden. Herberekeningen of aanpassingen dewelke dienen te gebeuren na aflevering van het initiële schriftelijke advies worden aangerekend in regie aan € 65,00/uur.
2.8 EPB-files worden niet vrijgegeven.
2.9 Studiebureau Van Craen & Partners heeft haar beroepsaansprakelijkheid verzekerd bij HDI Gerling onder polis nr. 153-01324469-14017.
2.10 Indien tussen het indienen van de startverklaring en de EPB-eindaangifte de wetgeving gewijzigd wordt door het VEKA kan Studiebureau Van Craen & Partners niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele boetes die hieruit voortvloeien.
2.11 Wanneer er tussen de EPB-startverklaring en de EPB-eindaangifte een eigendomsoverdracht gebeurt – én wanneer er hiervoor een tussentijds verslag dient opgemaakt te worden – dan wordt het opmaken van het proces verbaal aangerekend in regie en wordt hiervoor een meerprijs van € 65,00/uur, excl. BTW, aangerekend.
2.12 Studiebureau Van Craen & Partners werkt in opdracht van de Klant en kan niet aanzien worden als onderaannemer.
DEEL III: Veiligheidscoördinatie
1. Opdrachten van de coördinator - ontwerp
Voor werven groter dan 500 m² of indien de opdrachtgever een werkgever is wordt de veiligheidscoördinator - ontwerp aangesteld door de Klant. Voor werven kleiner dan 500 m² wordt de veiligheidscoördinator – ontwerp aangesteld door de bouwdirectie (verder de Bouwdirectie) belast met het ontwerp, waarbij de betalingsverplichting door de Klant op zich genomen wordt. Het is de Bouwdirectie die toeziet op de conforme uitvoering van de taken van de veiligheidscoördinator – ontwerp. De Bouwdirectie is hiervoor verantwoordelijk, ook wanneer de overeenkomst bepaalt dat ook de Klant bepaalde verplichtingen op zich neemt.
Deze opdracht van veiligheidscoördinatie – ontwerp omvat alle coördinatietaken zoals ze zijn voorzien in artikel 18 van de wet van 04-08-1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
Naast de uitvoering van de opdrachten bedoeld in artikel 18 van de wet van 04-08-1996 is Studiebureau Van Craen & Partners, inzonderheid belast met de volgende taken (artikel 4 quinquies sexies van het koninklijk besluit van 19-01-05 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen):
1° zij stelt het veiligheids- en gezondheidsplan op en neemt er de keuzen, bedoeld in artikel 17 van de wet in op, alsook de voor de veiligheid en de gezondheid kritieke fasen waarop de coördinator-verwezenlijking ten minste op de bouwplaats aanwezig moet zijn;
2° zij past het veiligheids- en gezondheidsplan aan aan elke wijziging aangebracht aan het ontwerp;
3° zij maakt de elementen uit het veiligheids- en gezondheidsplan over aan de tussenkomende partijen voor zover deze elementen hen betreffen;
4° zij zorgt ervoor dat de betrokkenen schriftelijk in kennis worden gesteld van hun eventuele gedragingen, handelingen, keuzen of nalatigheden die in strijd zijn met de algemene preventieprincipes; daartoe mag hij ook een coördinatiedagboek aanwenden;
5° zij adviseert de opdrachtgevers inzake de overeenstemming van het document gevoegd bij de offertes, bedoeld in artikel 30, tweede lid, 1°, met het veiligheids- en gezondheidsplan en stelt hen in kennis van eventuele niet-overeenstemmingen;
6° zij opent het postinterventiedossier, houdt het bij en vult het aan; 7° hij draagt het veiligheids- en gezondheidsplan, het eventuele coördinatiedagboek en het postinterventiedossier over aan de opdrachtgevers en stelt die overdracht en het einde van het ontwerp van bouwwerk schriftelijk vast.
Studiebureau Van Craen & Partners verbindt zich ertoe haar opdracht te vervullen tijdens de studiefase. De opdracht van Studiebureau Van Craen & Partners eindigt met de overdracht van de documenten zoals hierboven vermeld. Deze overdracht wordt in een afzonderlijk document genoteerd.
2. Opdrachten van de coördinator - verwezenlijking
Voor werven groter dan 500 m² of indien de opdrachtgever een werkgever is wordt de veiligheidscoördinator - verwezenlijking aangesteld door de Klant. Voor werven kleiner dan 500 m² wordt de veiligheidscoördinator - verwezenlijking aangesteld door de Bouwdirectie belast met de uitvoering, waarbij de betalingsverplichting door de Klant op zich genomen wordt. Het is de Bouwdirectie die toeziet op de conforme uitvoering van de taken van de veiligheidscoördinator - verwezenlijking. De Bouwdirectie is hiervoor verantwoordelijk, ook wanneer de overeenkomst bepaalt dat ook de Klant bepaalde verplichtingen op zich neemt.
Deze opdracht van coördinatie – verwezenlijking omvat alle coördinatietaken zoals ze zijn voorzien in artikel 22 van de wet van 04-08-1996 betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk. Naast de uitvoering van de opdrachten bedoeld in artikel 22 van de welzijnswet is Studiebureau Van Craen & Partners belast met de volgende opdrachten (artikel 4 quinquies decies van het koninklijk besluit van 19-01-05 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen):
1° zij past het veiligheids- en gezondheidsplan aan overeenkomstig de bijlage I, deel A, afdeling II, tweede lid, en maakt de elementen van het aangepaste veiligheids- en gezondheidsplan over aan de tussenkomende partijen voor zover deze elementen hen aanbelangen;
2° zij zorgt ervoor dat de betrokkenen schriftelijk in kennis worden gesteld van hun eventuele gedragingen, handelingen, keuzen of nalatigheden die in strijd zijn met de algemene preventieprincipes; daartoe mag hij ook een eventueel coördinatiedagboek aanwenden;
3° zij roept een eventuele coördinatiestructuur samen overeenkomstig de bepalingen van artikel 40;
4° zij vult het postinterventiedossier aan in functie van de elementen van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan die voor de uitvoering van latere werkzaamheden aan het bouwwerk van belang zijn;
5° zij draagt, bij de voorlopige oplevering van de werken, of bij ontstentenis, bij de oplevering van de werken, het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het eventuele coördinatiedagboek en het postinterventiedossier over aan de opdrachtgevers en stelt die overdracht vast in een proces-verbaal dat bij het postinterventiedossier wordt gevoegd; de coördinator aangesteld in toepassing van artikel 4decies, § 2, 3°, draagt deze documenten evenwel over aan de bouwdirectie die hem aanstelde.
Ongeacht de oprichting van een eventuele coördinatiestructuur of niet gaat Studiebureau Van Craen & Partners in op het op grond van de coördinatie van de veiligheid of de gezondheid gemotiveerd verzoek van één of meer tussenkomende partijen om op de bouwplaats aanwezig te zijn. De opdracht van Studiebureau Van Craen & Partners eindigt door de overdracht van bovenvermelde documenten.
3. Opdrachten van de opdrachtgevers (Klant en/of Bouwdirectie)
3.1 De Klant of, in geval van aanstelling door de Bouwdirectie, de Bouwdirectie, ziet er op toe dat Studiebureau Van Craen & Partners als veiligheidscoördinator - ontwerp:
1° haar opdrachten, bedoeld in artikel 4sexies, volledig en adequaat vervult;
2° betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk;
3° alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten; hiertoe wordt Studiebureau Van Craen & Partners uitgenodigd op alle vergaderingen, georganiseerd door de bouwdirectie belast met het ontwerp, en ontvangt zij alle door door de bouwdirectie belast met het ontwerp verwezenlijkte studies binnen een termijn die haar toelaat haar opdrachten uit te voeren;
4° bij het einde van haar opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het eventuele geactualiseerde coördinatiedagboek en het geactualiseerde postinterventiedossier aan de Klant(en) overmaakt.
5° zonder afbreuk te doen aan de verantwoordelijkheden van de verschillende tussenkomende partijen, ziet de door de bouwdirectie belast met het ontwerp erop toe dat de verschillende tussenkomende partijen samenwerken en hun activiteiten coördineren teneinde aan Studiebureau Van Craen & Partners de bevoegdheid, de middelen en de informatie te verzekeren, nodig voor de goede uitvoering van haar opdrachten.
3.2 De Klant of, in geval van aanstelling door de Bouwdirectie, de Bouwdirectie, ziet er op toe dat Studiebureau Van Craen & Partners als veiligheidscoördinator verwezenlijking:
1° haar opdrachten, bedoeld in artikel 4quinquies decies, volledig en adequaat vervult;
2° betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de verwezenlijking van het bouwwerk;
3° alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten; hiertoe wordt Studiebureau Van Craen & Partners uitgenodigd op alle vergaderingen, georganiseerd door de bouwdirectie belast met de uitvoering, en ontvangt zij alle door door de bouwdirectie belast met de uitvoering verwezenlijkte studies binnen een termijn die haar toelaat haar opdrachten uit te voeren;
4° bij het einde van haar opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het eventuele geactualiseerde coördinatiedagboek en het geactualiseerde postinterventiedossier aan de Klant(en) overmaakt.
5° zonder afbreuk te doen aan de verantwoordelijkheden van de verschillende tussenkomende partijen, ziet de door de bouwdirectie belast met de uitvoering erop toe dat de verschillende tussenkomende partijen samenwerken en hun activiteiten coördineren teneinde aan Studiebureau Van Craen & Partners de bevoegdheid, de middelen en de informatie te verzekeren, nodig voor de goede uitvoering van haar opdrachten.
4. Specifieke voorwaarden
4.1 De Klant of, in geval van aanstelling door de Bouwdirectie, de Klant en de Bouwdirectie, moet Studiebureau Van Craen & Partners als veiligheidscoördinator - ontwerp in de gelegenheid stellen, vooraleer definitief contracten af te sluiten met potentiële bouwdirecties belast met de uitvoering, advies uit te brengen betreffende de overeenstemming van het document gevoegd bij de offertes, bedoeld in art. 30, tweede lid, 1°, met het V&G-plan.
4.2 De opdracht van Studiebureau Van Craen & Partners als veiligheidscoördinator – verwezenlijking houdt geenszins een controle in op de sociale verplichtingen van de verschillende aannemers en onderaannemers.
4.3 Indien de coördinatie – ontwerpfase door een andere veiligheidscoördinator is uitgevoerd, maakt Studiebureau Van Craen & Partners als veiligheidscoördinator – verwezenlijking het nodige voorbehoud t.o.v. de door de veiligheidscoördinator – ontwerp afgegeven documenten.
4.4 De Klant of, in geval van aanstelling door de Bouwdirectie, de Bouwdirectie, ziet er op toe dat Studiebureau Van Craen & Partners in het bezit gesteld wordt van een exemplaar van het veiligheids- en gezondheidsplan, van het eventuele coördinatiedagboek en van het postinterventiedossier.
4.5 Het is de plicht van de Klant of, in geval van aanstelling door de Bouwdirectie, de Klant en de Bouwdirectie, alle relevante informatie aan Studiebureau Van Craen & Partners te verstrekken (zoals bv. de startdatum van een nieuwe opeenvolgende aannemer). De verschillende aannemers mogen hun werkzaamheden niet starten vooraleer Studiebureau Van Craen & Partners als veiligheidscoördinator – verwezenlijking hun respectievelijke veiligheid – en gezondheidsplannen heeft goedgekeurd.
4.6 Studiebureau Van Craen & Partners stelt Kris Van Craen als veiligheidscoördinator aan als persoon tot het uitvoeren van zijn coördinatietaken.
4.7 De prijs is inclusief de verzekering van de burgerlijke aansprakelijkheid van Studiebureau Van Craen & Partners.
4.8 De kritieke fasen voor dit project zijn opgenomen in het VG-plan. Om Studiebureau Van Craen & Partners de mogelijkheid te geven de werken tijdens deze kritieke fasen te komen controleren of de gemaakte afspraken ter voorkoming van ongevallen worden nagekomen, is het noodzakelijk Studiebureau Van Craen & Partners uiterlijk 1 week vóór de start van deze werkzaamheden op de hoogte te brengen van de start van deze respectievelijke werken en hem op de hoogte te houden van de kritieke fasen tijdens deze werkzaamheden zoals aangegeven in het VG-plan.
4.9 T.b.v. het postinterventiedossier stelt de Klant of, in geval van aanstelling door de Bouwdirectie, de Klant en de Bouwdirectie, de nodige documenten/technische fiches/gebruikshandleidingen/as-built plannen e.a. ter beschikking van Studiebureau Van Craen & Partners als veiligheidscoördinator verwezenlijking. Studiebureau Van Craen & Partners als veiligheidscoördinator-verwezenlijking zal deze documenten niet zelf opvragen bij de diverse uitvoerders. Indien deze documenten niet overhandigd worden aan Studiebureau Van Craen & Partners, binnen de 3 maand na oplevering, dan wordt het Postinterventiedossier integraal overgemaakt aan de Klant en wordt de eindfactuur verstuurd.
Voor werven groter dan 500 m² of indien de opdrachtgever een werkgever is wordt de veiligheidscoördinator - ontwerp aangesteld door de Klant. Voor werven kleiner dan 500 m² wordt de veiligheidscoördinator – ontwerp aangesteld door de bouwdirectie (verder de Bouwdirectie) belast met het ontwerp, waarbij de betalingsverplichting door de Klant op zich genomen wordt. Het is de Bouwdirectie die toeziet op de conforme uitvoering van de taken van de veiligheidscoördinator – ontwerp. De Bouwdirectie is hiervoor verantwoordelijk, ook wanneer de overeenkomst bepaalt dat ook de Klant bepaalde verplichtingen op zich neemt.
Deze opdracht van veiligheidscoördinatie – ontwerp omvat alle coördinatietaken zoals ze zijn voorzien in artikel 18 van de wet van 04-08-1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
Naast de uitvoering van de opdrachten bedoeld in artikel 18 van de wet van 04-08-1996 is Studiebureau Van Craen & Partners, inzonderheid belast met de volgende taken (artikel 4 quinquies sexies van het koninklijk besluit van 19-01-05 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen):
1° zij stelt het veiligheids- en gezondheidsplan op en neemt er de keuzen, bedoeld in artikel 17 van de wet in op, alsook de voor de veiligheid en de gezondheid kritieke fasen waarop de coördinator-verwezenlijking ten minste op de bouwplaats aanwezig moet zijn;
2° zij past het veiligheids- en gezondheidsplan aan aan elke wijziging aangebracht aan het ontwerp;
3° zij maakt de elementen uit het veiligheids- en gezondheidsplan over aan de tussenkomende partijen voor zover deze elementen hen betreffen;
4° zij zorgt ervoor dat de betrokkenen schriftelijk in kennis worden gesteld van hun eventuele gedragingen, handelingen, keuzen of nalatigheden die in strijd zijn met de algemene preventieprincipes; daartoe mag hij ook een coördinatiedagboek aanwenden;
5° zij adviseert de opdrachtgevers inzake de overeenstemming van het document gevoegd bij de offertes, bedoeld in artikel 30, tweede lid, 1°, met het veiligheids- en gezondheidsplan en stelt hen in kennis van eventuele niet-overeenstemmingen;
6° zij opent het postinterventiedossier, houdt het bij en vult het aan; 7° hij draagt het veiligheids- en gezondheidsplan, het eventuele coördinatiedagboek en het postinterventiedossier over aan de opdrachtgevers en stelt die overdracht en het einde van het ontwerp van bouwwerk schriftelijk vast.
Studiebureau Van Craen & Partners verbindt zich ertoe haar opdracht te vervullen tijdens de studiefase. De opdracht van Studiebureau Van Craen & Partners eindigt met de overdracht van de documenten zoals hierboven vermeld. Deze overdracht wordt in een afzonderlijk document genoteerd.
2. Opdrachten van de coördinator - verwezenlijking
Voor werven groter dan 500 m² of indien de opdrachtgever een werkgever is wordt de veiligheidscoördinator - verwezenlijking aangesteld door de Klant. Voor werven kleiner dan 500 m² wordt de veiligheidscoördinator - verwezenlijking aangesteld door de Bouwdirectie belast met de uitvoering, waarbij de betalingsverplichting door de Klant op zich genomen wordt. Het is de Bouwdirectie die toeziet op de conforme uitvoering van de taken van de veiligheidscoördinator - verwezenlijking. De Bouwdirectie is hiervoor verantwoordelijk, ook wanneer de overeenkomst bepaalt dat ook de Klant bepaalde verplichtingen op zich neemt.
Deze opdracht van coördinatie – verwezenlijking omvat alle coördinatietaken zoals ze zijn voorzien in artikel 22 van de wet van 04-08-1996 betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk. Naast de uitvoering van de opdrachten bedoeld in artikel 22 van de welzijnswet is Studiebureau Van Craen & Partners belast met de volgende opdrachten (artikel 4 quinquies decies van het koninklijk besluit van 19-01-05 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen):
1° zij past het veiligheids- en gezondheidsplan aan overeenkomstig de bijlage I, deel A, afdeling II, tweede lid, en maakt de elementen van het aangepaste veiligheids- en gezondheidsplan over aan de tussenkomende partijen voor zover deze elementen hen aanbelangen;
2° zij zorgt ervoor dat de betrokkenen schriftelijk in kennis worden gesteld van hun eventuele gedragingen, handelingen, keuzen of nalatigheden die in strijd zijn met de algemene preventieprincipes; daartoe mag hij ook een eventueel coördinatiedagboek aanwenden;
3° zij roept een eventuele coördinatiestructuur samen overeenkomstig de bepalingen van artikel 40;
4° zij vult het postinterventiedossier aan in functie van de elementen van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan die voor de uitvoering van latere werkzaamheden aan het bouwwerk van belang zijn;
5° zij draagt, bij de voorlopige oplevering van de werken, of bij ontstentenis, bij de oplevering van de werken, het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het eventuele coördinatiedagboek en het postinterventiedossier over aan de opdrachtgevers en stelt die overdracht vast in een proces-verbaal dat bij het postinterventiedossier wordt gevoegd; de coördinator aangesteld in toepassing van artikel 4decies, § 2, 3°, draagt deze documenten evenwel over aan de bouwdirectie die hem aanstelde.
Ongeacht de oprichting van een eventuele coördinatiestructuur of niet gaat Studiebureau Van Craen & Partners in op het op grond van de coördinatie van de veiligheid of de gezondheid gemotiveerd verzoek van één of meer tussenkomende partijen om op de bouwplaats aanwezig te zijn. De opdracht van Studiebureau Van Craen & Partners eindigt door de overdracht van bovenvermelde documenten.
3. Opdrachten van de opdrachtgevers (Klant en/of Bouwdirectie)
3.1 De Klant of, in geval van aanstelling door de Bouwdirectie, de Bouwdirectie, ziet er op toe dat Studiebureau Van Craen & Partners als veiligheidscoördinator - ontwerp:
1° haar opdrachten, bedoeld in artikel 4sexies, volledig en adequaat vervult;
2° betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk;
3° alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten; hiertoe wordt Studiebureau Van Craen & Partners uitgenodigd op alle vergaderingen, georganiseerd door de bouwdirectie belast met het ontwerp, en ontvangt zij alle door door de bouwdirectie belast met het ontwerp verwezenlijkte studies binnen een termijn die haar toelaat haar opdrachten uit te voeren;
4° bij het einde van haar opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het eventuele geactualiseerde coördinatiedagboek en het geactualiseerde postinterventiedossier aan de Klant(en) overmaakt.
5° zonder afbreuk te doen aan de verantwoordelijkheden van de verschillende tussenkomende partijen, ziet de door de bouwdirectie belast met het ontwerp erop toe dat de verschillende tussenkomende partijen samenwerken en hun activiteiten coördineren teneinde aan Studiebureau Van Craen & Partners de bevoegdheid, de middelen en de informatie te verzekeren, nodig voor de goede uitvoering van haar opdrachten.
3.2 De Klant of, in geval van aanstelling door de Bouwdirectie, de Bouwdirectie, ziet er op toe dat Studiebureau Van Craen & Partners als veiligheidscoördinator verwezenlijking:
1° haar opdrachten, bedoeld in artikel 4quinquies decies, volledig en adequaat vervult;
2° betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de verwezenlijking van het bouwwerk;
3° alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn opdrachten; hiertoe wordt Studiebureau Van Craen & Partners uitgenodigd op alle vergaderingen, georganiseerd door de bouwdirectie belast met de uitvoering, en ontvangt zij alle door door de bouwdirectie belast met de uitvoering verwezenlijkte studies binnen een termijn die haar toelaat haar opdrachten uit te voeren;
4° bij het einde van haar opdracht een exemplaar van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het eventuele geactualiseerde coördinatiedagboek en het geactualiseerde postinterventiedossier aan de Klant(en) overmaakt.
5° zonder afbreuk te doen aan de verantwoordelijkheden van de verschillende tussenkomende partijen, ziet de door de bouwdirectie belast met de uitvoering erop toe dat de verschillende tussenkomende partijen samenwerken en hun activiteiten coördineren teneinde aan Studiebureau Van Craen & Partners de bevoegdheid, de middelen en de informatie te verzekeren, nodig voor de goede uitvoering van haar opdrachten.
4. Specifieke voorwaarden
4.1 De Klant of, in geval van aanstelling door de Bouwdirectie, de Klant en de Bouwdirectie, moet Studiebureau Van Craen & Partners als veiligheidscoördinator - ontwerp in de gelegenheid stellen, vooraleer definitief contracten af te sluiten met potentiële bouwdirecties belast met de uitvoering, advies uit te brengen betreffende de overeenstemming van het document gevoegd bij de offertes, bedoeld in art. 30, tweede lid, 1°, met het V&G-plan.
4.2 De opdracht van Studiebureau Van Craen & Partners als veiligheidscoördinator – verwezenlijking houdt geenszins een controle in op de sociale verplichtingen van de verschillende aannemers en onderaannemers.
4.3 Indien de coördinatie – ontwerpfase door een andere veiligheidscoördinator is uitgevoerd, maakt Studiebureau Van Craen & Partners als veiligheidscoördinator – verwezenlijking het nodige voorbehoud t.o.v. de door de veiligheidscoördinator – ontwerp afgegeven documenten.
4.4 De Klant of, in geval van aanstelling door de Bouwdirectie, de Bouwdirectie, ziet er op toe dat Studiebureau Van Craen & Partners in het bezit gesteld wordt van een exemplaar van het veiligheids- en gezondheidsplan, van het eventuele coördinatiedagboek en van het postinterventiedossier.
4.5 Het is de plicht van de Klant of, in geval van aanstelling door de Bouwdirectie, de Klant en de Bouwdirectie, alle relevante informatie aan Studiebureau Van Craen & Partners te verstrekken (zoals bv. de startdatum van een nieuwe opeenvolgende aannemer). De verschillende aannemers mogen hun werkzaamheden niet starten vooraleer Studiebureau Van Craen & Partners als veiligheidscoördinator – verwezenlijking hun respectievelijke veiligheid – en gezondheidsplannen heeft goedgekeurd.
4.6 Studiebureau Van Craen & Partners stelt Kris Van Craen als veiligheidscoördinator aan als persoon tot het uitvoeren van zijn coördinatietaken.
4.7 De prijs is inclusief de verzekering van de burgerlijke aansprakelijkheid van Studiebureau Van Craen & Partners.
4.8 De kritieke fasen voor dit project zijn opgenomen in het VG-plan. Om Studiebureau Van Craen & Partners de mogelijkheid te geven de werken tijdens deze kritieke fasen te komen controleren of de gemaakte afspraken ter voorkoming van ongevallen worden nagekomen, is het noodzakelijk Studiebureau Van Craen & Partners uiterlijk 1 week vóór de start van deze werkzaamheden op de hoogte te brengen van de start van deze respectievelijke werken en hem op de hoogte te houden van de kritieke fasen tijdens deze werkzaamheden zoals aangegeven in het VG-plan.
4.9 T.b.v. het postinterventiedossier stelt de Klant of, in geval van aanstelling door de Bouwdirectie, de Klant en de Bouwdirectie, de nodige documenten/technische fiches/gebruikshandleidingen/as-built plannen e.a. ter beschikking van Studiebureau Van Craen & Partners als veiligheidscoördinator verwezenlijking. Studiebureau Van Craen & Partners als veiligheidscoördinator-verwezenlijking zal deze documenten niet zelf opvragen bij de diverse uitvoerders. Indien deze documenten niet overhandigd worden aan Studiebureau Van Craen & Partners, binnen de 3 maand na oplevering, dan wordt het Postinterventiedossier integraal overgemaakt aan de Klant en wordt de eindfactuur verstuurd.
DEEL IV: ventilatieverslaggeving
Voor alle stedenbouwkundige vergunningsaanvragen of meldingen voor nieuwe wooneenheden of ingrijpende energetische renovaties gelden vanaf 1 januari 2016 volgende verplichtingen voor de aangifteplichtige (de Klant):
1. Ontwerpfase - voor de start van de werken
Het ontwerpen van de basisventilatie verloopt in 2 stappen:
2. Ventilatie-prestatieverslag - oplevering van de installatie
Het ventilatie-prestatieverslag (VPV) is een document dat op een overzichtelijke wijze een overzicht geeft van de diverse aspecten van het ventilatiesysteem:
3. Specifieke voorwaarden
- Een ventilatievoorontwerp (VVO) laten opmaken voor de start van de werkzaamheden (dus voor de EPB-startverklaring). Dit is een grondplan met een aantal strikt minimale verplichte vermeldingen.
- Bepalen van de ventilatie-ontwerpspecificaties (VOS) met daarin alle EPB-gerelateerde prestatie-eisen waaraan uw installatie dient te voldoen.
- Een ventilatie-prestatieverslag (VPV) laten opstellen door een erkende ventilatieverslaggever bij de oplevering van het ventilatiesysteem. Hiermee wordt nagegaan of de ventilatie aan de opgestelde EPB-eisen voldoet. In het prestatieverslag wordt gelet op o.a. de (regeling van) ventilatiedebieten, luchtfiltratie, isolatie en luchtdichtheid van ventilatiekanalen, onderhoud…
1. Ontwerpfase - voor de start van de werken
Het ontwerpen van de basisventilatie verloopt in 2 stappen:
- Het ventilatievoorontwerp (VVO) is beschikbaar bij de indiening van de EPB-startverklaring en bevat:
- De identificatie van het betrokken project
- Een grondplan met een aantal minimale vermeldingen
- De belangrijkste operationele aspecten: aanwijzing coördinator en ontwerper, referentiecode kwaliteitskader, …
- De identificatie van het betrokken project
- De ventilatie-ontwerpspecificaties (VOS) zijn ten laatste beschikbaar voorafgaand aan de start van de eigenlijke ventilatiewerkzaamheden en bevat:
- De identificatie van het betrokken project
- Een lijst van de prestaties die zullen moeten worden geleverd door de afgewerkte installatie waarvoor eensgezindheid bestaat tussen ontwerper en opdrachtgever.
- De belangrijkste operationele aspecten: aanwijzing ontwerper en verslaggever, referentiecode kwaliteitsdader, …
- De identificatie van het betrokken project
2. Ventilatie-prestatieverslag - oplevering van de installatie
Het ventilatie-prestatieverslag (VPV) is een document dat op een overzichtelijke wijze een overzicht geeft van de diverse aspecten van het ventilatiesysteem:
- Het document maakt voor alle betrokkenen duidelijk wat gerealiseerd is.
- Het laat toe om af te toetsen of de oorspronkelijk voorziene prestaties effectief gerealiseerd werden, bijvoorbeeld door vergelijking met het lastenboek of met het ventilatievoorontwerp.
- Het document kan nuttig zijn op lange termijn bij eventuele onderhoudswerkzaamheden. Teneinde een eenduidige interpretatie toe te laten van de inhoud van een prestatieverslag en om prestatieverslagen onderling te kunnen vergelijken, is het belangrijk dat de inhoud en bepalingsmethodes zo eenvormig mogelijk zijn. Daarom omvat het VPV onder andere volgende documenten die aangeleverd worden door de installateur/deelverslaggever.
- As-builtplan van de installatie, met aanduiding van de plaats van de leidingen, hun diameters, plaats van bijkomende elementen zoals geluidsdempers, enz… .
- Een Nederlandstalige handleiding van het geplaatste toestel en de onderhoudsinstructies voor het toestel en, indien van toepassing, de verschillende deelcomponenten van de installatie.
- Een inregelrapport met vermelding van de gemeten debieten per ventilatieopening en per ruimte. De gemeten debieten worden vergeleken met de ontwerpdebieten. Daarnaast wordt het werkelijke vermogen (actief vermogen) van de installatie gemeten. Dit inregelrapport en de erop vermelde waarden kunnen worden gebruikt voor de EPB-aangifte.
3. Specifieke voorwaarden
- Voor de aanvang van de werken dient de Klant aan Studiebureau Van Craen & Partners een plan te bezorgen waarop de plaats en type van het ventilatiesysteem duidelijk vermeld staat.Het uittekenen van een aanpassing, ten gevolge van het gebruik van een andere installatie, dewelke dienen uitgevoerd te worden na het overhandigen van het ventilatie voorontwerp (VVO) worden aangerekend in regie.
- Voor het ventilatie-prestatieverslag (VPV) levert de installateur/deelverslaggever aan Studiebureau Van Craen & Partners de benodigde stukken voor het indienen van het verslag. (VPV)
- Verplichte bijdragen aan het kwaliteitskader SKH (€ 45 per contactdossier en € 20 per bijkomende eenheid) worden separaat aan de Klant gefactureerd door Studiebureau Van Craen & Partners zelf;
- Prijzen zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen vanuit het kwaliteitskader.
- Indien er door Studiebureau Van Craen & Partners ter plaatse moet gekomen worden voor verslaggeving van natuurlijke toevoer- en/of doorstroomopeningen, wordt dit verrekend in regie (€ 65/uur)
deel v: stabiliteitsstudies
1. Omschrijving opdrachten/studies Studiebureau Van Craen & Partners
2. Specifieke voorwaarden
- Ontwerp en dimensionering van vloerplaten, balken/profielen en kolommen.
- Overhandigen van informatie in de vorm van tekeningen, schetsen en buigstaten.
- In hoger vermelde prijs is rekening gehouden met 2 werfbezoeken. Bij verbouwingen gebeurt één werfbezoek na afbraak, zodat de bestaande toestand in de mate van het mogelijke kan ingeschat worden. Extra werfbezoeken, op vraag van de bouwheer en/of architect worden aangerekend aan € 150/werfbezoek, excl. BTW.
- In hoger vermelde prijs is rekening gehouden met 3 planafdrukken (één exemplaar voor de Klant, één exemplaar voor de architect en één exemplaar voor de ruwbouwaannemer). Extra planafdrukken kunnen op vraag van de Klant overgemaakt worden aan €15/stuk.
2. Specifieke voorwaarden
- Alle noodzakelijke plannen om de bovenvermelde studie te realiseren dienen aan Studiebureau Van Craen overgemaakt worden door de architect.
- Alle offertes worden op basis van de Klant of zijn architect gegeven informatie opgesteld. Indien voornoemde informatie onvolledig en/of onjuist zou blijken, behoudt Studiebureau Van Craen & Partners zich het recht voor om € 65,00/uur voor de bijkomende prestaties te factureren.
- Proeven op grondstoffen, materialen, uitgevoerde werken of installaties behoren geenszins tot de boven omschreven opdracht.
- Elke uitbreiding en/of wijziging van de boven omschreven studie, zal gefactureerd worden aan € 65,00/uur.
- Voor het uitvoeren van een stabiliteitsstudie zal Studiebureau Van Craen & Partners zich steeds baseren op de resultaten van een grondsondering. Indien er geen grondsonderingsverslag voorhanden is, zal Studiebureau Van Craen & Partners steeds uitgaan van de meest nadelige situatie. Maten vermeld op plannen aangeleverd door Studiebureau Van Craen & Partners dienen steeds door aannemer op de werf nagemeten te worden (ook hoeveelheden en buigstaten zijn steeds indicatief).
- Bij twijfel kan Studiebureau Van Craen & Partners steeds schriftelijk om uitleg gevraagd worden.
- Elke aansprakelijkheid van Studiebureau Van Craen & Partners vervalt indien de Klant veranderingen aanbrengt aan de berekeningen en/of studie zonder toestemming van Studiebureau Van Craen & Partners.
deel VI: Luchtdichtheidsmetingen
In de EPB-berekening wordt voor de luchtdichtheid gerekend met een waarde bij ontstentenis (standaard = 12 m³/hm²) . Na het uitvoeren van de luchtdichtheidsmeting (Meting A conform NBN EN 13829) kan de bekomen factor voor de luchtdichtheid ingevuld worden in de EPB-software hetgeen normalerwijs gepaard gaat met een daling van het E-peil.
- Het door SKH opgelegde tarief voor een conformiteitsverklaring wordt eveneens doorverrekend naar de klant en zit niet vervat in bovenvermelde prijs.
- Indien door ons ter plaatse vastgesteld wordt dat de meting niet kan uitgevoerd worden, wordt dit separaat in regie verrekend.